Vaga de emprego para:Secretaria (vaga:15508)

Cidade: Pouso Alegre

Descrição / Requisitos:

Atividades:

– Atualização do mapa de aulas;
– Registro dos diários de classe no sistema de gestão;
– Processo de rechamada;
– Processo de transferência;
– Processo de trancamentos e cancelamentos;
– Processo de rematrícula;
– Inadimplência e processo de cobrança;
– Processo de entrega e tabulação das pesquisas de satisfação;
– Acompanhamento dos carrinhos (pedidos de materiais didáticos) no Shopping CNA;
– Entrega de materiais didáticos;
– Controle de estoque;
– Recebimento de parcelas e fechamento de caixa;
– Abastecimento de informações no sistema de gestão;
– Emissão de boletos;
– Controle de arquivos em geral (contratos, declarações, termos e etc.);
– Conferência dos lançamentos de matrículas e planos de pagamento;
– Aviso de início de aulas;
– Agendamento de atividades extras;
– Ações de relacionamento/aniversariantes do mês;
– Processo de reativação de alunos trancados e cancelados;
– Processo de controle de empréstimo e devolução da biblioteca;
– Abertura ou fechamento da escola.

Cargos relacionados:

Assistente Administrativo
Assistente Administrativo de Manutenção
Assistente de Condomínio
Assistente de Contratos
Assistente de Controles Internos
Assistente de Facilities
Assistente de Secretaria
Assistente de Secretaria Escolar
Assistente Financeiro
Auxiliar de Arquivo
Recepcionista
Assistente de Administrativo
Encarregado Administrativos
Analista de Documentação

Requisitos Necessários:
Ensino médio completo;
Pacote Office;
Saber usar a internet e redes sociais;

Competências necessárias:

*Visão sistêmica: Capacidade de compreender o todo a partir das partes correlacionadas de uma situação ou contexto e identificar a interação e interferência das mesmas
*Orientação ao cliente: Capacidade de perceber as necessidades e desejos dos clientes e fornecer soluções para atender suas expectativas
*Atenção e concentração: Capacidade de manter-se atento, com foco na execução da atividade e procedimentos necessários, sem distrair-se ou realizar interrupções desnecessárias
*Comunicação, expressão e desenvoltura: Capacidade de estar atento à informação, ouvindo e transmitindo com clareza suas ideias, utilizando vocabulários apropriados a situação
*Planejamento e organização: Capacidade de analisar os desafios da atividade e dividir o trabalho passo-a-passo, de forma a atingir as metas estabelecidas, identificando as prioridades

Empresa: CNA Idiomas Pouso Alegre

Ramo: Escola de Idiomas

Vaga cadastrada em: 09/01/2022

Status da vaga: em Aberto

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